Wie ich mit KI E-Mails schreibe – ohne wie ein Roboter zu klingen

Künstliche Intelligenz begleitet mich bei Diebel Media schon länger im Arbeitsalltag. Doch erst seit ich Claude nutze, hat sich mein Umgang mit E-Mails grundlegend verändert. Was dieses System anders macht und warum es mir täglich mehrere Stunden spart, erkläre ich in diesem Artikel.

Warum gerade Claude?

Claude ist ein Sprachmodell von Anthropic. Der entscheidende Unterschied zu anderen KI-Systemen: Es schreibt deutlich natürlicher. Während viele Tools zu werblichen Formulierungen neigen oder sehr maschinell klingen, trifft Claude einen ruhigen, menschlichen Tonfall. Genau das brauche ich für Diebel Media. Unsere Kommunikation soll Zusammenhänge klar erklären, nicht mit Marketing-Phrasen überladen sein.

Diese Natürlichkeit war der Grund, warum ich mich intensiver mit Claude beschäftigt habe. Und dabei bin ich auf eine Funktion gestoßen, die meinen Arbeitsalltag verändert hat.

Der E-Mail-Schreibassistent: Mein digitales Werkzeug

Claude bietet sogenannte „Artefakte“ an. Das sind kleine Programme, die direkt im Chatfenster erstellt werden. Ohne jede Programmierkenntnis kann man sich damit eigene Werkzeuge bauen. Ich nutze einen speziellen E-Mail-Assistenten, der drei Dinge für mich erledigt:

Rohgedanken verarbeiten: Ich tippe einfach Stichpunkte oder ungefilterte Gedanken ein. Kein langes Grübeln über Formulierungen.

Natürliche Entwürfe erstellen: Der Assistent verwandelt meine Notizen in einen E-Mail-Entwurf, der sich nach mir anfühlt. Nicht nach einer Maschine, nicht nach Standard-Floskeln.

Tonalität anpassen: Per einfacher Textanweisung lässt sich das Programm so einstellen, dass es genau meinen Stil trifft.

Ein Beispiel: Aus „Termin nächste Woche verschieben, Donnerstag besser, Projekt läuft gut“ wird eine höfliche, präzise E-Mail, die ich nur noch kurz gegenlesen muss.

Kostenlos testen

Du kannst diesen Assistenten direkt ausprobieren, ohne dich anzumelden oder etwas zu installieren:

→ Claude E-Mail-Schreibassistent kostenlos testen

Einfach öffnen, deine Gedanken eingeben und sehen, was passiert. Der Test dauert keine zwei Minuten.

Warum ich als Unternehmer darauf setze

Bei Diebel Media ist professionelle Kommunikation entscheidend. Jede E-Mail soll verständlich ankommen, ohne dass ich stundenlang an Formulierungen feile. Der Assistent ist mein digitaler Sparringspartner. Er übernimmt die zeitraubende Vorarbeit, damit ich mich auf strategische Aufgaben konzentrieren kann.

Konkret spare ich dadurch bis zu 60 Minuten pro Tag. Zeit, die ich in Kundenprojekte oder die Weiterentwicklung unserer Services stecke.

Ein wichtiger Hinweis zur Sicherheit

So praktisch das Tool ist, bei einem Punkt bleibe ich kompromisslos: Diskretion. Ich gebe keine sensiblen Kundendaten, vertraulichen Informationen oder persönliche Details in die KI ein. Der Assistent liefert das Grundgerüst. Den finalen Check, die persönliche Note und alle sensiblen Inhalte füge ich selbst hinzu.

Mein Ausblick

Dieser E-Mail-Assistent ist für mich erst der Anfang. Ich experimentiere gerade damit, ähnliche Werkzeuge für Angebotserstellung und Projektkommunikation zu entwickeln. Die Grundidee bleibt gleich: Mehr Zeit für das Wesentliche, ohne auf Qualität zu verzichten.

Nutzt du bereits KI-Tools in deinem Arbeitsalltag? Ich bin gespannt auf deine Erfahrungen – schreib mir gerne deine Gedanken dazu.